miyamaは北海道札幌市でビル管理、マンション管理、投資マンションの総合管理業務を行っております。

弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1．お客様の個人情報の利用目的

• 物件情報を取引の相手方探索のために利用します。
• 物件情報をインターネット、チラシ等広告をするために利用します。
• 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等の契約を締結し、契約に基づく役務を提供することに利用します。
• 管理が伴う場合には、マンション等の管理組合で締結した管理委託契約業務履行のため利用します。
• 上記の業務に付随する、お客様にとって有用と思われる当社及び提携先のご案内や商品の発送、関連するアフターサービス、また、管理においてメンテナンス等の業務に関するお知らせ等に利用します。

2．当社が保有している個人情報と利用目的

• 当社は、不動産取引に伴い物件の入居希望者様・入居者様、売買物件の申込者・購入者様、管理の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様から受領した申込書、契約書に記載された個人情報、その他適正な手段に入手した個人情報を有しています。
• お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理のため利用します。
• 当社は、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送等のために、お客様の個人情報のうち住所、氏名、電話番号、メールアドレスの情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

3．個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次に記載されている第三者に提供されます。
なお、お客様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

• お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
• 宅地建物取引業者。
• 登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
• 融資等に関する金融機関関係。
• 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
• 当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引落しの際の振込先金融機関、管理組合役員。
• お客様にとって有用と思われる当社提携先。

4．個人情報の保護対策

• 当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
• 当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

5．個人情報処理の外部委託

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

6．個人情報の共同利用

お客様の個人情報を共同で利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な処置を講じます。

7．個人情報の開示請求及び訂正、利用の停止等の申出及び取扱に関する苦情

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問い合わせ及びご相談の窓口は下記のとおりです。